Servicewissen

Mit ESM Datensilos aufbrechen und Servicekultur unterstützen

Enterprise Service Management (ESM) ist ein Konzept, das die Prinzipien des IT Service Managements (ITSM) auf das gesamte Unternehmen ausweitet. Es geht darum, Prozesse und Workflows aus verschiedenen Abteilungen – wie HR, Facility Management oder Finance – zu optimieren und digital zu vernetzen. Ziel ist es, Silos aufzubrechen und eine gemeinsame, serviceorientierte Arbeitskultur zu etablieren. Mit ESM können Unternehmen ihre internen Abläufe effizienter gestalten, Mitarbeiter besser einbinden und eine durchgängige Fokussierung auf Kundenbedürfnisse sicherstellen. So wird nicht nur die Zusammenarbeit verbessert, sondern auch die...
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Wissen und Können: Zwei Seiten einer Medaille

In der heutigen digitalen Welt ist Wissen eine unschätzbare Ressource. Doch Wissen allein reicht oft nicht aus, um komplexe Herausforderungen zu bewältigen. Es ist notwendig, das Wissen gekonnt umzusetzen. Doch ohne Wissen lässt sich auch nichts umsetzen, also was genau steckt...
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Was ist Problem Management im Service?

iederkehrende Probleme, unklare Verantwortlichkeiten und unzufriedene Kunden – Herausforderungen, die jedes Unternehmen im technischen Service kennt. Doch wie können diese effizient gelöst werden? Die Antwort lautet: koordiniertes Problem Management. Ein strukturiertes Problemmanagement ist weit mehr als nur die Behebung akuter Störungen. Es ist ein ganzheitlicher Ansatz, der darauf abzielt, Ursachen zu identifizieren, nachhaltige Lösungen zu entwickeln und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Besonders im Maschinenbau und der IT zeigt sich: Mit der richtigen Strategie werden Wiederholungsprobleme vermieden, Servicequalität...
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Serviceskills

Wissen und Können: Zwei Seiten einer Medaille

In der heutigen digitalen Welt ist Wissen eine unschätzbare Ressource. Doch Wissen allein reicht oft nicht aus, um komplexe Herausforderungen zu bewältigen. Es ist notwendig, das Wissen gekonnt umzusetzen. Doch ohne Wissen lässt sich auch nichts umsetzen, also was genau steckt...
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Stichwortfalle im Expertenservice

In der heutigen schnellen und digitalen Kommunikationswelt versuchen Unternehmen, ihren Kundenservice effizient zu gestalten, um eine hohe Zufriedenheit sicherzustellen. Doch manchmal führt dieser Effizienzdrang dazu, dass Service-Mitarbeiter in die sogenannte „Stichwortfalle“ tappen: Sie hören ein vermeintlich relevantes Stichwort, das sie vorschnell zu einer Antwort oder Lösung führt – ohne das eigentliche Anliegen des Kunden vollständig zu erfassen. Dieser Artikel beleuchtet die Risiken der Stichwortfalle, ihre psychologischen Hintergründe und zeigt auf, wie Unternehmen durch gezielte Maßnahmen die Qualität ihrer...
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Stilfrage - "dann kann ich Ihnen nur noch anbieten"

Wenn der Service zu Ihnen sagt „dann kann ich Ihnen nur noch anbieten, das Bauteil auszutauschen“, dann ist an der Sachaussage nichts falsch. Und doch löst es nicht direkt Begeisterung beim Kunden aus. Bitte nicht falsch verstehen, die Option, das Bauteil auszutauschen ist eine gute Option. Doch die Formulierung mit „nur noch“ löst mitunter ein Gefühl des Widerstands aus. Was spricht gegen „nur noch“? Es löst eher Frustration aus, da es suggeriert, ich habe keine Wahl als diese eine. Je nach Kontext, ist das ja auch gewollt, im Support sogar häufig so. Doch wir wollen ja in der Regel, dass der Kunde...
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News/Events

Flashback marillabax Servicedialog – Vortrag Marilla Bax, Geschäftsführerin

Wie begegnet man Kundenerwartungen? Und wie kann man sie managen? Damit hat sich Marilla Bax in ihrem Impulsvortrag beim 2. marillabax Servicedialog auseinandergesetzt. Dazu müsse man sich als Service-Organisation intensiv mit dem Kunden beschäftigen – und mit der eigenen Haltung. Man müsse Klarheit schaffen, wer der Kunde ist, was dessen Erwartung ist und wie die eigene Rolle definiert ist – dazu gehört auch, zu identifizieren, was geleistet werden kann.  Eine Servicekultur zu entwickeln, bedeute einen Change in der Organisation. Dazu müsse man frühzeitig Leuchttürme finden, die als Vorbild dienen können. Marilla Bax hat dazu...
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Flashback marillabax Servicedialog – Vortrag Interflex Datensysteme GmbH, Armin Grosch

Wie kann man in einer geschäftlichen Beziehung eine Situation schaffen, in denen sich der Kunde wohlfühlt? Wenn Armin Grosch von der Firma Interflex über Kundenbegeisterung spricht, dann redet er auch viel von Sicherheit, Respekt, Vertrauen und gegenseitiger Akzeptanz – Erwartungshaltungen, die Interflex-Kunden formuliert haben und nach denen Armin Grosch mit seinem Team den Service bei Interflex neu aufgestellt hat. Wie das Team dabei vorgegangen ist, stellte er auf dem 2. marillabax Servicedialog ausführlich vor. Die Firma Interflex bietet alles aus einer Hand – das bedeutet auch, dass sich neben der Hardware- und der...
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Flashback marillabax Servicedialog – Vortrag Kagema Industrieausrüstungen GmbH, Holger Wittig

Ein Service-Management-System einzuführen, kann mitunter holprig sein. Wichtig sind eine klare Zielrichtung, ein solide moderierter Prozess und motivierte Akteure in den beteiligten Organisationen. Das Unternehmen Kagema hat sich vor etwa zwei Jahren auf den Weg gemacht – Holger Wittig, Head of Service und Fleet-Manager bei Kagema, stellte die Fallstricke und Lösungswege auf dem 2. marillabax Servicedialog vor. Als Begleitung im Prozess der Einführung eines Service-Management-Systems hat Kagema marillabax beauftragt. Am Anfang stand ein Service-Fitness-Check, um den Status quo der Service-Organisation bei Kagema zu ermitteln. Ziel war...
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