Allgemeine Geschäftsbedingungen
Für Inhouseprojekte (Beratung, Training, Coaching)
Gegenstand
Die marillabax GmbH & Co. KG (Auftragnehmer) führt für den Kunden (Auftraggeber) Veranstaltungen (Seminare, Trainings) sowie Beratungen durch. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem jeweils aktuellen Angebot. Die Teilnahme an Veranstaltungen ist auf Arbeitnehmer des Auftraggebers beschränkt. Die Teilnehmerzahl beträgt max. 10, sofern nicht anders vereinbart.
Leistungen des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer lässt die Veranstaltungen durch einen geeigneten Dozenten / eine geeignete Dozentin durchführen. Er stellt allen Teilnehmenden eine Seminarunterlage zur Verfügung. Im Falle von Beratungen wird der Auftragnehmer die Arbeitsergebnisse entsprechend dokumentieren.
Urheberrecht & Nutzungsrechte an Teilnahmeunterlagen
Alle im Rahmen unserer Seminare und Trainings erstellten und bereitgestellten Unterlagen unterliegen dem Urheberrecht und dürfen ausschließlich von den jeweiligen Teilnehmenden für ihre persönliche berufliche Tätigkeit genutzt werden. Vervielfältigung, Bearbeitung, Weitergabe und Verbreitung — gleich in welcher Form — sind weder dem Auftraggeber noch den Teilnehmenden gestattet.
Wir unterscheiden dabei zwei Arten von Unterlagen:
1. Fotoprotokolle
Fotoprotokolle dokumentieren die im Seminar erarbeiteten Inhalte und enthalten fotografische Aufnahmen von Übungen mit Teilnehmenden. Sie unterliegen neben dem Urheberrecht ausdrücklich auch dem Datenschutz (DSGVO). Eine Verwendung zu internen oder externen Schulungs- und Weiterbildungszwecken — insbesondere gegenüber Personen, die nicht am jeweiligen Seminar teilgenommen haben — ist ausnahmslos untersagt.
2. Ergänzende Fachunterlagen
Ergänzende Teilnahmeunterlagen mit fachlichem Inhalt sind ebenfalls ausschließlich für den persönlichen Gebrauch der Teilnehmenden bestimmt. Weitergabe und Nutzung durch Dritte sind nicht gestattet. Sofern ein Auftraggeber die ergänzenden Fachunterlagen darüber hinausgehend nutzen möchte, ist dies ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Lizenzvereinbarung möglich.
Leistungen des Auftraggebers
Der Auftraggeber stellt einen Tagungsraum bereit, der für bis zu 10 Teilnehmende und über geeignete Seminarmedien (nach Absprache) verfügt. Der Auftraggeber teilt dem Veranstalter spätestens eine Woche vor Seminarbeginn die genaue Teilnehmerzahl mit; die zwei Tage vor Beginn gemeldete Zahl gilt als verbindlich.
Vergütung
Branchenüblich wird bei Auftragserteilung das erste Drittel, bei Auftragsbeginn ein weiteres Drittel und nach Auftragsfertigstellung das restliche Drittel des Honorarvolumens fakturiert. Bei einmaligen/eintägigen Seminaren rechnen wir das gesamte Honorarvolumen nach Auftragsfertigstellung ab.
Alle Vergütungen verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Rechnungen sind 14 Tage netto fällig, sofern nicht anders angegeben. Bei Zahlungsverzug wird der ausstehende Betrag mit zehn Prozentpunkten p. a. über dem jeweiligen Basiszinssatz verzinst.
Änderung des Leistungsumfangs
Inhalt und Ablauf von Seminaren sowie der Einsatz der Trainer:innen/Berater:innen können unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung geändert werden. Dies berechtigt weder zum Rücktritt noch zur Minderung des Rechnungsbetrages.
Stornierung firmeninterner Veranstaltungen
Stornierungen oder Umbuchungen müssen per E-Mail erfolgen. Schriftlich bestätigte Termine können bis 30 Kalendertage vor der Veranstaltung kostenfrei storniert werden. Bei Stornierung bis 14 Kalendertage vorher stellen wir den bereits geleisteten Vorbereitungsaufwand in Rechnung. Bei Absagen kürzer als 14 Tage vorher: 50 % der vereinbarten Honorare. Bei Nichterscheinen oder Absage kürzer als 10 Kalendertage vorher: die volle vereinbarte Summe.
Bei Ausfall durch Krankheit, höhere Gewalt oder sonstige unvorhersehbare Ereignisse besteht kein Anspruch auf Durchführung, Ersatz von Reise-/Übernachtungskosten oder Arbeitsausfall. Für mittelbare Schäden, insbesondere entgangenen Gewinn, wird nicht gehaftet.
Vorzeitige Vertragsbeendigung
Der Auftraggeber ist berechtigt, spätestens 21 Tage vor Auftragsbeginn zurückzutreten. Die Anwendung des § 627 BGB ist ausgeschlossen; das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt vorbehalten.
Haftung
Wir haften nicht bei Unfällen und Beschädigungen, Verlust oder Diebstahl mitgebrachter Geräte, Gegenstände oder Kraftfahrzeuge. Für Druckfehler übernehmen wir keine Haftung.
Kundenschutz
Der Auftraggeber verpflichtet sich, für die Dauer des Projekts sowie 24 Monate danach die im Projekt eingesetzten Berater:innen/Trainer:innen weder direkt noch indirekt zu beschäftigen (außer im Rahmen der Zusammenarbeit mit marillabax).
Vertrauliche Informationen, Datenschutz
Die Vertragspartner behandeln wesentliche, nicht allgemein bekannte Angelegenheiten des jeweils anderen mit der im Geschäftsleben üblichen Vertraulichkeit und verarbeiten personenbezogene Daten nur für vertraglich vereinbarte Zwecke.
Erfüllungsort und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand und Erfüllungsort sind am Geschäftssitz des Auftragnehmers, Ludwigsburg.
Schlussklauseln
Es ist dem Auftragnehmer gestattet, den Auftraggeber als Referenz zu benennen. Sollte eine Klausel dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Klauseln gültig.
Für offene (öffentlich buchbare) Trainings gelten die gesonderten Teilnahmebedingungen für offene Trainings.
Stand: September 2026