Projektablaufplanung
Was war nochmal der Unterschied zwischen Aufwand und Dauer?
Ein Projektablaufplan wird in den meisten Projekten als sogenanntes Balkendiagramm dargestellt. Dabei erhält jedes Arbeitspaket einen Balken im Diagramm auf einer Zeitschiene. Jeder Balken ist so lang (umfasst so viele Tage, Stunden, Wochen o .ä.) wie seine Dauer bzw. sein Aufwand ist. In der Projektplanung unterscheiden wir pro Arbeitspaket zwischen Dauer und Aufwand. Im Balkendiagramm wird üblicherweise die Dauer einer Aufgabe dargestellt, um den zeitlichen Ablauf des Projektes zu ermitteln. Der Aufwand wird eher zur Kalkulation der Kosten benötigt und in einer anderen Form / Methode dargestellt. Die einzelnen Aufgaben / Arbeitspakete werden dort durch Pfeile verbunden, wo Abhängigkeiten bestehen. Eine rote Pfeildarstellung symbolisiert dabei in der Regel den sogenannten kritischen Pfad. Das sind die Aufgaben, deren Verschiebung auch zu einem Verschieben des Projektendes führen würden.
- Dauer beschreibt den Gesamtzeitrahmen, in dem diese Aufgabe stattfindet.
Beispiel: Das Streichen der Räume im Haus dauert 3 Tage (Balken ist drei Tage lang) - Aufwand beschreibt die Gesamtzeit, die für alle Ressourcen an dieser Aufgabe anfallen.
Beispiel: Für das Streichen werden drei Maler eingesetzt, dann ist der Aufwand pro Maler 3 Tage (in Summe also 9 Tage Aufwand ergo 9 Tage zu bezahlen).
Mehr Tipps zur Projektplanung? Schauen sie mal hier in unserem Grundlagentraining Projektmanagement vorbei.
