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Lehrgang · Inhouse

Certified Manager Customer Support (CMCS)

Modernes Servicemanagement braucht eine fundierte und zugleich praxisnahe Ausbildung. Im modular aufgebauten Lehrgang zum Certified Manager Customer Support werden strategische Grundlagen gelegt und zugleich die operativen Fragen des Servicealltags bearbeitet.

Danach überblicken Sie die Fragen der Servicegestaltung, können eine eigene Servicestrategie entwerfen und wissen, was deren Umsetzung im Alltag verlangt.

Für wen dieser Lehrgang gemacht ist

Der Lehrgang ist richtig für Sie, wenn Sie bereits als Führungskraft im technischen Servicemanagement arbeiten und einige Jahre Erfahrung mitbringen. Ihre bisherige Ausbildung ist eher technisch geprägt und um allgemeine Führungs- oder BWL-Themen ergänzt.

Er vermittelt die Grundlagen und Hintergründe, um Ihren Service durchdacht aufzubauen und strategisch zu führen — ohne den Überblick über die Anforderungen im Servicealltag zu verlieren.

Für Teamleitungen, die gerade vom Kollegen zur Führungskraft werden, ist der Certified Teamleader im Service die passendere Stufe.

Die vier Handlungsfelder

Service versprechen

Erwartungsmanagement und Vermarktung — was Sie zusagen, und wie Kunden davon erfahren.

Service führen

Servicestandards setzen, Strategien entwickeln und Services gestalten.

Service organisieren

Standardisieren, digitalisieren und planen.

Dienst leisten

Servicequalität sicherstellen und Kundenfeedback als kontinuierlichen Verbesserungsprozess verstehen.

Die vier Module im Einzelnen

Die Module sind einzeln buchbar — einzelne Inhalte sind allerdings Voraussetzung für eine erfolgreiche Teilnahme an späteren Modulen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie quereinsteigen wollen.

Modul 1 — Customer Support Strategie und Marketing

Service versprechen: Führungsstrategien im Support, von der Customer Journey zu Servicestandards.

  • Vier Perspektiven einer erfolgreichen Servicekultur
  • Kundenorientiert Services gestalten mit Customer Journey und Personas
  • Prinzipien der Customer Experience
  • Zielstrategien im Service: Qualität, Kundenorientierung, Wirtschaftlichkeit
  • Service Design — Dienstleistung vermarktbar gestalten
  • Marktpositionierung: die SWOT-Analyse für den Service
  • Kritische Erfolgsfaktoren und Servicestandards
  • Rechtsfragen im Service: Abgrenzung von Gewährleistung, Serviceversprechen und Servicevereinbarung (SLA)
  • Prinzipien der dienenden Führung

Umfang: zwei Präsenztage, davor vier E-Learnings.

Modul 2 — Support-Qualität definieren, kalkulieren und planen

Service führen: Design und Kalkulation.

  • Serviceversprechen definieren und Rahmen für Servicevereinbarungen (SLA) festlegen
  • Grundlagen der Servicekalkulation
  • Personaleinsatzplanung und Workforce-Management
  • Steuerung externer Dienstleister — Leistungsscheine festlegen
  • Quality Gates im Service: Dienstleistungsqualität definieren
  • Kennzahlen im Service — der Servicequalitätsindex
  • Dienende Führung in der Praxis

Umfang: ein Präsenztag, davor vier E-Learnings, dazu vier Live-Webinare.

Modul 3 — Service-Tagesgeschäft steuern und digitalisieren

Service organisieren: standardisieren, digitalisieren, steuern.

  • Kundenorientierte Prozessgestaltung und schlanke Abläufe
  • Kennzahlen im Service — der Servicequalitätsindex
  • Servicestandards begreifbar machen: das Betriebshandbuch
  • Digitalisierung im Service, von CRM und Ticketsystem bis CTI und Wissensmanagement
  • Grundlagen KI im Service, einschließlich EU AI Act
  • Servicequalität im Ersatzteilwesen
  • Störungsmanagement und Service Analytics als kontinuierlicher Verbesserungsprozess
  • Verantwortlichkeiten eindeutig klären — die RACI-Matrix mit Rollenprofilen

Umfang: ein Präsenztag, davor fünf E-Learnings, dazu zwei Live-Webinare.

Hinweis

Mit Modul 3 beginnt Ihre persönliche Projektarbeit — Sie setzen das Gelernte in einem konkreten Serviceprojekt in Ihrem eigenen Alltag um.

Modul 4 — Servicequalität prüfen und sichern

Dienst leisten: Serviceerlebnisse prüfen, für Kunden und für das Team.

  • Servicekultur leben — an der Strategie orientiert
  • Servicemuskeln definieren: Rollenprofile und Personalauswahl
  • Herausfordernde Situationen souverän meistern
  • Serviceorientiertes Personal finden und fördern
  • Kundenfeedbackmanagement: ticketbezogen, zeitraumbezogen, situativ
  • Service auditieren — Side by Side
  • Eskalationsgespräche führen, mit Kunden wie mit Mitarbeitenden
  • Stress- und Burnoutprävention: Frühwarnsysteme etablieren

Umfang: ein Präsenztag, davor zwei E-Learnings, dazu zwei Live-Webinare. Am Folgetag findet die Abschlussprüfung statt.

Die Projektarbeit

Ab dem zweiten Modul legen Sie gemeinsam mit Ihrem Mentor ein Thema fest, um das Erlernte in einem eigenen Projekt anzuwenden. Während der Module 3 und 4 sowie in der E-Learning-Zeit arbeiten Sie konkret daran und fassen die Ergebnisse zusammen.

Das ist der handfeste Teil des Lehrgangs: Sie arbeiten an Fragestellungen aus Ihrem eigenen Geschäft und erarbeiten praxisbezogene Lösungen, die mit dem Mentor ein Qualitätsreview durchlaufen. Die Projektarbeit fließt in die Bewertung der Abschlussprüfung ein.

Prüfung und Zertifikat

Umfang
Präsenztagefünf — zwei in Modul 1, je einer in den Modulen 2 bis 4
E-Learning und Webinarerund zehn Stunden bei Belegung aller Module
Projektarbeitab Modul 2, begleitet von einem Mentor
Abschlussprüfungein weiterer Präsenztag: schriftlich, mündlich und Präsentation der Projektarbeit

Die Abschlussprüfung ist optional. Wer sie ablegt, erhält das Zertifikat Certified Manager Customer Support.

Wie ein Durchgang abläuft

Der Lehrgang läuft über etwa acht Monate. Jedes Modul folgt demselben Muster: erst die E-Learnings zum Selbststudium, dann — je nach Modul — Live-Webinare, dann der oder die Präsenztage in Ludwigsburg.

ModulVorbereitungLivePräsenz
Auftakt—Welcome-Webinar—
1 — Strategie und Marketing4 E-Learnings: Servicestrategie, Servicestandards, Servicemarketing, Serviceziele—2 Tage
2 — Kalkulation und Steuerung4 E-Learnings: Servicekalkulation, SLA und OLA, Quality Gates, Personaleinsatzplanung4 Webinare: Kalkulation, Kennzahlen, Field-Service-Planung, Workforce-Management1 Tag
3 — Prozesse und Digitalisierung5 E-Learnings: Prozessgrundlagen, Prozesse im Service, Kennzahlen im Prozess, Digitalisierung, Grundlagen KI2 Webinare: Servicequalität im Ersatzteilmanagement, Betriebshandbuch und Kommunikationsleitfaden1 Tag
4 — Qualität prüfen und sichern2 E-Learnings: Selbstbewertung Servicequalität, Feedbackmanagement2 Webinare: Servicerollen und Personalentwicklung, Eskalationsgespräche gewaltfrei1 Tag
AbschlussProjektarbeit—1 Prüfungstag

Präsenztrainings in Ludwigsburg finden in der Regel von 9 bis 18 Uhr statt.

Die anderen Lehrgänge

Vier Lehrgänge, vier Zielgruppen. Wer unsicher ist, fragt lieber einmal nach, als den falschen zu buchen.

Certified Customer Support Professional (CSP)

Für Mitarbeitende im Supportteam und im internen IT-ServiceDesk oder HelpDesk.

Zum CSP →

Certified Service Excellence Coach (SEC)

Für alle, die Serviceprozesse und Servicequalität sichern — in größeren Häusern als Stabstelle zur Serviceleitung.

Zum SEC →

Certified Teamleader im Service

Für Teamleitungen am Beginn ihrer Führungsverantwortung.

Zum Teamleader-Lehrgang →

Was Teilnehmende sagen

Referenzaussage Holger Wittig - Kagema
Wir haben das Team von marillabax als höchst professionell erlebt. Man merkt, dass das Team aus dem Service kommt, den Service lebt und liebt, und erkennt, dass hier die richtigen Menschen dabei sind. Das macht es einfach, gemeinsam gute Ideen zu entwickeln. Das vermittelte Wissen ist zudem eine gute Ergänzung zu dem, was man schon weiß. Mehr lesen Weniger anzeigen

Wir haben das Team von marillabax als höchst professionell erlebt. Man merkt, dass das Team aus dem Service kommt, den Service lebt und liebt, und erkennt, dass hier die richtigen Menschen dabei sind. Das macht es einfach, gemeinsam gute Ideen zu entwickeln. Das vermittelte Wissen ist zudem eine gute Ergänzung zu dem, was man schon weiß. Bei dem mit marillabax angestoßenen Prozess zur Entwicklung eines Servicebetriebshandbuchs haben wir alle Aspekte ausführlich betrachtet. Dabei sind wir auch an die Basis unserer Serviceprozesse gegangen, da gab es keine Berührungsängste. Mir hat in der Zusammenarbeit sehr gut gefallen, dass man Eindrücke teilen, voneinander lernen und auch einmal einen Perspektivwechsel einnehmen konnte. Auch aus meiner Mannschaft kam sehr gutes Feedback. Gerade das Vorgehen Schritt für Schritt war wichtig. Was wir jetzt umgesetzt haben, ist sehr visionär – wir haben uns damit auseinandergesetzt, was unsere Ideen sind und wo wir hin wollen – auch als Service-Organisation insgesamt. Uns war es dann wichtig, ins Doing zu kommen, und dieser Prozess ist natürlich nicht beendet. Die nächsten Schritte, bei denen wir zusammen mit marillabax tief in die Prozesse einsteigen, haben sehr viel mit Kommunikation zu tun. Darauf freuen wir uns. „Der marillabax Servicedialog 2023 war für mich als Teilnehmer sehr wertvoll. Ich konnte fachlich viel mitnehmen. Sehr gut gefallen hat mir auch der Austausch mit den anderen Teilnehmenden. Man erhält einen Einblick in die Herausforderungen, mit denen jeder im Service konfrontiert ist. Ich habe mich auch auf die Einladung zum Servicedialog 2024 sehr gefreut, bei dem ich aus meinen Erfahrungen aus unserer Service-Organisation als Impuls-Speaker berichten darf – das ehrt mich natürlich.

Holger Wittig – Service Standardisierung und Service Digitalisierung, Serviceleiter KAGEMA Industrieausrüstungen GmbH
Schon in den ersten Einheiten habe ich gemerkt, mit wie viel Leidenschaft die Coaches dabei sind. Die Begeisterung für guten Kundenservice hat sich auf mich übertragen. Wir haben viele grundlegende Themen behandelt: Was bedeutet Service eigentlich? Wie sieht eine gute Struktur aus? Warum ist Kundenbindung wichtig? Welche Werkzeuge gibt es? Welche rechtlichen Aspekte sind relevant? Und wie kann ich meinen Mitarbeitenden zeigen, dass sie den besten Job der Welt machen? Mehr lesen Weniger anzeigen

Schon in den ersten Einheiten habe ich gemerkt, mit wie viel Leidenschaft die Coaches dabei sind. Die Begeisterung für guten Kundenservice hat sich auf mich übertragen. Wir haben viele grundlegende Themen behandelt: Was bedeutet Service eigentlich? Wie sieht eine gute Struktur aus? Warum ist Kundenbindung wichtig? Welche Werkzeuge gibt es? Welche rechtlichen Aspekte sind relevant? Und wie kann ich meinen Mitarbeitenden zeigen, dass sie den besten Job der Welt machen? Der Workshop war komplexer, als ich erwartet hatte – und das war gut so. Es wurde viel verlangt, aber ich habe unglaublich viel gelernt. Ich musste lernen, nicht in Panik zu verfallen, weil ich am liebsten sofort alles umsetzen wollte. Auch Geduld war also Teil des Lernprozesses. Ich habe verstanden, dass Veränderungen Zeit brauchen – und dass es Indikatoren und Kennzahlen gibt, die zeigen, ob man auf dem richtigen Weg ist. Gerade für Quereinsteiger:innen oder Personen, die eine neue Service-Struktur aufbauen oder verbessern wollen, ist dieser Kurs ein hervorragender Wegweiser. Für mich war es eine ideale Zusammenstellung aus fundierten Inhalten, tollen Coaches, praktischen Beispielen und hilfreichen Übungen. Im Rahmen der Weiterbildung habe ich ein Thema aufgegriffen, das ich schon lange angehen wollte, für das mir aber der richtige Zugang fehlte: ein Kennzahlen-Cockpit. Mithilfe der Werkzeuge aus der Ausbildung konnte ich das Projekt konkretisieren, darüber meine Abschlussarbeit schreiben – und heute sind wir bereits in der Umsetzung. Den ersten Prototypen haben wir gerade besprochen. Es ist definitiv eine sehr praxisnahe Weiterbildung. Ich konnte bereits viele Dinge ins Unternehmen einbringen: Wir haben angefangen, unsere installierte Basis zu erheben, ein Betriebshandbuch erstellt, uns im Team über unsere Werte und Ziele verständigt und interne Service-Standards festgelegt. Alles Dinge, die sofort im Arbeitsalltag einsetzbar sind und von Kolleg:innen positiv aufgenommen werden – nichts Exotisches, sondern praxistauglich.

Bettina Meyer-Klenk Teilnahme Management Lehrgang, Head of Customer Service CleverReach GmbH & Co. KG

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Für dieses Training ist aktuell kein offener Termin veröffentlicht. Wir führen es firmenintern für Ihr Team durch — mit Ihren Anwendern, Ihren typischen Anliegen und Ihrem Tonfall. Termin und Ort nach Vereinbarung.

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